The 3 I’s of Microcopy: Inform, Influence, and Interact 微文案:告知、影響與互動

微文案的三大目標(The 3 Goals of Microcopy)

微文案(microcopy)是指少於三句話的文字,它們比長文案更容易被使用者快速掃讀,常用於使用者介面中。

好的微文案應該達到以下三個目標中的一個或多個:

  1. 資訊傳遞(Inform):告訴使用者需要知道的事情,給予引導
  1. 影響行為(Influence):鼓勵使用者採取行動,增強對品牌的好感
  1. 互動支援(Interact):幫助使用者更容易地使用介面

資訊型微文案(Informational Microcopy)

資訊型微文案用於解釋、提示和指導,幫助使用者瞭解內容、完成任務。是三種型別中最靈活、最常見的。

Mailchimp 正在進行一些更改,以提升您的賬戶安全。接下來幾周頁面可能會有所不同,但別擔心,您的登入方式不會變。

這條通知的目標是提前告知使用者將要發生的變化,減輕使用者的不安或困惑,避免誤解,增強信任感,資訊精準、語言溫和。

標題、主副標題(Titles, Headings, Subheadings)

標題、表頭和副標題都以相同的方式向使用者傳達資訊——指明文字的主題。

Investopedia 主標題直接告訴使用者Roth IRA(稅後個人退休賬戶)對年輕人有好處。副標題”稅後繳款與免稅收益”概括了文章要點之一,也是Roth IRA的主要優勢之一。它為使用者快速理解內容結構和重點提供幫助。

幫助使用者判斷文章內容是否相關(特別是標題);讓使用者快速抓住主要觀點和好處(特別是副標題);支援瀏覽行為(scanning),提升閱讀效率。

摘要與引言段(Summaries and Lead Paragraphs)

補充標題,傳達更完整的上下文

Patagonia 網站的一篇文章:eneath the Rock 直譯是“岩石之下”,這是一個比較抽象、模糊的標題,不能直接看出文章具體內容。

“Tommy Caldwell 正在透過與 Bears Ears 地區的原住民守護者建立聯絡,重新定義他對攀巖的熱愛。”這個摘要具體解釋了文章講什麼,補充了標題中沒有說明的關鍵資訊

補充模糊標題,讓讀者快速瞭解文章主題;幫助使用者決定是否繼續閱讀;提升掃描效率,尤其適合在內容平臺或部落格中使用。

工具提示(Tooltips)

在介面中提供即時解釋或定義。

Google “相機”+文字“以圖搜圖”解釋圖示功能,減少誤解或猜測

影響型微文案(Influential Microcopy)

目標是透過宣傳產品優勢,激發使用者興趣,從而推動產品轉化和銷售

Slack 主標題:“在一個平臺中實現多種溝通方式。” 補充說明文字進一步解釋了 Slack 的功能和使用場景:支援文字、語音等多種交流方式,還能跨組織協作。右側 UI 示例:Slack 的使用者介面,尤其是頻道(Channel)功能,並附帶了使用者頭像,突出了溝通的直觀性和人性化。

傳達品牌主張和產品定位;激發使用者對“高效溝通”的需求共鳴;簡短有力,促使使用者進一步瞭解產品或開始使用。

標語(Taglines)

evian – water the way nature intended.“依雲 —— 自然賦予的水。透過簡潔、詩意的表達塑造出自然、健康、高階的品牌形象,從而影響使用者的品牌感知和購買決策。

號召性用語(Calls-to-Action, CTA)

Barnes and Noble的一句為文案 GET READY for SCHOOL 準備開學啦!透過簡潔直接的語言激發使用者的購物慾望,營造出一種“開學準備必須馬上開始”的氛圍,從而推動使用者轉化。

促銷橫幅(Promotional Banners)

Amazon(亞馬遜)在 Prime Day(會員日) 期間使用的一條典型的促銷橫幅微文案”Devices up to 49% off Stock up on Prime Day deals 裝置最高優惠 49%,趁 Prime Day 搶購特價商品”.以折扣驅動行為的影響型微文案,透過清晰數字、限時節日和品牌強化,迅速抓住使用者注意力並推動購買轉化。

互動型微文案(Interaction Microcopy)

互動型微文案用於幫助使用者理解和操作介面元素,常用於按鈕、標籤、表單等UI元件中。

Weather.com 標籤名稱提示使用者可以在不同的預報檢視之間切換,從而實現了與使用者的互動利用清晰的標籤名稱引導使用者在天氣檢視間自由切換,提升介面可用性和使用者體驗。

按鈕、連結、勾選框標籤(Button, Link, Checkbox,Element Labels)

這些標籤告訴使用者點選或選擇後會發生什麼。透過清晰的描述,幫助使用者瞭解選項並做出正確的選擇。

動詞開頭:如 "Add"、"Shop" 用的是動作動詞,直接指向使用者操作;主文案“Dorm decor for less” 是促銷內容,用於吸引使用者關注宿舍裝飾商品。

分類名稱(Category Names)

類別名稱告訴使用者哪些頁面可以訪問,以及頁面是如何組織的。看到類別名稱後,使用者就能知道點選哪裡才能找到他們需要的資訊。

Sherwin-Williams導航選單:“塗料與工具”、“尋找顏色”、“專案中心”幫助使用者快速定位目標頁面

佔位提示文字(Placeholder Text)

佔位符文字向使用者表明他們需要提供哪些資訊來填寫表單。不過,不要用佔位符文字取代欄位標籤,因為 佔位符會在使用者輸入時消失。

American Airlines 佔位文字:“城市或機場”、“mm/dd/yyyy”提示輸入格式或要求。降低使用者輸入錯誤率,提升填寫效率

麵包屑導航(Breadcrumb Trails)

麵包屑導航幫助使用者瞭解自己在網站中的位置。它顯示頁面層級,讓使用者可以輕鬆返回上層頁面或之前訪問過的頁面。

Pepco 的麵包屑路徑“首頁 > 節省方式 > 企業使用者 > 哥倫比亞特區”顯示當前頁面在網站結構中的位置。幫助使用者返回上級頁面,減少迷路感

確定目標優先順序(Prioritizing Goals)

雖然一段微文案可能同時具備多個功能,但寫作時應明確主目標,以確保資訊傳達簡潔有力。

See’s Candies的糖果盒尺寸表格:雖包含促銷語言(無防腐劑),但主要目標是傳遞資訊(為不同規模聚會選擇合適包裝)

微文案(microcopy)不能只根據它“出現的位置”來判斷型別,而應該看它的“目的”。

Asana卡片:一段來自 Danone 高管的使用者評價(testimonial),強調使用 Asana 能提高效率、分享資源、便於學習他人經驗。透過使用者好評提升品牌可信度;鼓勵潛在客戶點選“Read case study”瞭解更多;目的是吸引使用者採取某種行動(如使用 Asana)→ 促進轉化。

PA Turnpike 未繳費提醒:詳細解釋了一項關於“未繳高速費可能導致車輛註冊暫停”的法律規定。提供法規解釋和實際後果;幫助使用者瞭解問題、做出決策;主要作用是傳達關鍵資訊,不是為了促銷或轉化。